SMLOUVA O DÍLO PRO ROK 2024
dle podle § 2586 občanského zákoníku v platném znění
Číslo smlouvy S- /2024
1. Smluvní strany
Objednatel:
Název subjektu:
se sídlem:
IČO:
DIČ:
Jménem subjektu jedná:
(dále jen „objednatel“)
a
zhotovitel:
Pulsar, s.r.o, sídlem Grohova 126/32, 602 00 Brno ,
IČO: 46983341,
Společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle C, vložce 8381,
jejímž jménem jedná jednatel Ing. Zdeněk Jelínek, tel. 603427013, E-.mail: jelinek@pulsar.cz
E-mail : pulsar@pulsar.cz; likvidace@pulsar.cz.
ID-datová schránka : 6z5vrbc
Bankovní spojení: ČSOB, účet 372354213/0300.
Společnost je plátcem DPH
(dále jen „zhotovitel“)
2. Vstupní informace
Informace slouží pouze ke zveřejnění vstupu do likvidace likvidovaného subjektu a osoby likvidátora, a k běžné komunikaci s dotčenými stranami v likvidaci.
Název subjektu v likvidaci dle (www.justice.cz):
Se sídlem včetně PSČ (dle www.justice.cz):
IČO:
DIČ (pokud je číslo odlišné od IČO):
Stručně stav subjektu (dlouhodobě nepodniká, mrtvý subjekt, stav majetku, bez zaměstnanců atd.). :
Subjekt nemá žádné známé závazky. Pokud ano, jaké:
Vstup do likvidace ke dni (datum nabytí právní moci usnesení při likvidaci soudem):
Na základě rozhodnutí nejvyššího orgánu (nebo usnesení soudu č.j.) ze dne (konání VH, schůze družstevníků…., nabytí právní moci):
Za subjekt v likvidaci jedná likvidátor (zástupce likvidátora):
Kontaktní adresa likvidátora (bude uváděna v korespondenci):
Kontaktní E-mail na likvidátora (bude uváděn v korespondenci):
Kontaktní telefon na likvidátora (bude uváděn v korespondenci):
Číslo datové schránky subjektu v likvidaci (bude uváděno v korespondenci):
Adresa příslušného finančního úřadu (k vyplnění adresy na dopisech):
Poskytnuté údaje jsou jednak veřejného rázu z www.justice.cz a dále jsou uvedeny údaje, které budou použity výhradně v procesu likvidace dotčeného subjektu.
3 Předmět smlouvy
3.1 Smlouva je vztažena jen a pouze na IČO subjektu, uvedeného ve vstupních informacích pod bodem 2). Tedy na jeden likvidovaný subjekt.
3.2 Předmětem smlouvy je činnost spočívající v provedení likvidátora celým likvidačním procesem. Jedná se o sledování zákonných termínů, přípravy hotových dokumentů provázející likvidaci s vyplněním všech dostupných údajů, včetně adresy, na kterou je dokument zasílán.
3.3 Partnerem zhotovitele je v procesu likvidace pověřený statutár nebo subjektem či soudem povolaný likvidátor subjektu zrušeného s likvidací.
3.4 Má se za to, že subjekt je dotčen zrušením s likvidací, o které je rozhodnuto nejvyšším orgánem společnosti, nebo subjekt je zrušen s likvidací usnesením soudu, a je povolán likvidátor, a je již podán nebo alespoň připraven návrh na Obchodní rejstřík na zápis změny nebo již zápis o likvidaci existuje (www.justice.cz).
3.5 Likvidátor je za průběh likvidace plně odpovědný ve smyslu ustanovení občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) a zákona o obchodních korporacích (zákon č. 90/2012 Sb.) a ostatních dotčených zákonů a nařízení. Není to forma právního zastoupení.
3.6 Na základě této smlouvy se zhotovitel zavazuje za podmínek obsažených v této smlouvě, od termínu podpisu této smlouvy, provádět poradenskou činnost v oblasti celého procesu zrušení subjektu s likvidací – od vstupu do likvidace až po podání návrhu na výmaz dotčeného subjektu z příslušného rejstříku. Cílem poskytovaných služeb je za předpokladu účinné spolupráce zájemce zajistit hladký průběh celého procesu likvidace bez zbytečných prodlev.
3.7 Jedná se o samotný proces likvidace, účetní a daňová problematika není předmětem smlouvy. Je předpokládáno, že je účetní problematika, která není v případě likvidace složitá, průběžně řešena stávajícími odborníky spojenými s likvidovaným subjektem, a ze strany zhotovitele zůstává na bázi nezávazného předání zkušeností z předešlých procesů likvidací. V případě potřeby je předán kontakt na účetní, specialistu na účtování v likvidacích a konkurzech. Tato pomoc je hrazena zvlášť.
3.8 Korespondence je prováděna zásadně prostřednictvím E-mail, v průběhu platnosti smlouvy (pulsar@pulsar.cz, jelinek@posudek.cz) a pokud je třeba, prostřednictvím telefonu v běžných pracovních hodinách v pracovních dnech (8 až 16:30 hodin) – Kontaktní telefon pro likvidace : + 420 603 427 013.
3.9 Objednatel se zavazuje, že bude reagovat na zaslané zprávy, a bude zhotovitele včas informovat o splnění zhotovitelem avizovaných termínů v procesu likvidace, které jsou na straně subjektu – skutečné termíny zaslání dopisů dle vzorů dotčeným a věřitelům, vydání zejména druhého zveřejnění o vstupu subjektu do likvidace, skutečné termíny zaslání listin dotčeným orgánům, skutečné termíny podání správci daní a na soud, tak aby byla zachována zpětná vazba.
3.10 Poradenství bude tedy ze strany zhotovitele spočívat:
a) Ve sledování zákonem stanovených a dalších procesních úkonů a termínů likvidace zhotovitelem v souladu s občanským zákoníkem, zákonem o korporacích, rejstříkovým zákonem a ostatními dotčenými zákony, upozorňování na ně a na důsledky jejich neplnění. Za nesplnění avizovaného termínu ze strany likvidátora a případné sankce zhotovitel nenese žádnou zodpovědnost.
b) Zhotovitel dále zašle prostřednictvím E-mail listiny průběžné korespondence v rámci termínů procesu likvidace k formální kontrole, k případnému doplnění likvidátorem ve věcech, které nejsou zhotoviteli známy a k jeho podpisu a odeslání předtištěným adresátům. V případě hromadné korespondence návrh jedné listiny zveřejnění, dopisy dotčeným orgánům, korespondence k likvidaci se správci daně, korespondence s věřiteli) a upozorní na adresáty.
c) Zhotovitel navrhne formu zpeněžení majetkové podstaty likvidace, pokud existuje, na základě komunikace s objednatelem. Pokud bude třeba, z pozice soudního znalce pomůže s odborným oceněním (případný znalecký posudek do předmětu smlouvy nespadá a bude řešen zvlášť).
d) Ve spolupráci s objednatelem zhotovitel připraví listiny podání a vzor seznamů k projednání archiválií v mimo skartačním řízení s místně příslušným zemským archivem.
3.11 První etapa likvidace končí před vyhotovením Konečné zprávy likvidátora. V první etapě jsou řešeni věřitelé, informace věřitelům a dotčeným, archiválie, komunikace se správci daní a průběžné práce. První etapa odpovídá první splátce za poradenství.
3.12 Zhotovitel připraví ve druhé etapě likvidace návrh „Konečné zprávy likvidátora o naložení s majetkem likvidovaného subjektu“ a návrh „Rozhodnutí nejvyššího orgánu subjektu ke schválení postupu likvidace a rozdělení likvidačního zůstatku“ k formální kontrole a doplnění podle skutečného průběhu. Druhá etapa odpovídá druhé splátce za poradenství.
a) Zhotovitel zašle prohlášení, žádosti na státní orgány a podobně pouze k podpisu a odeslání.
b) Zhotovitel pomůže s návrhem na výmaz likvidovaného subjektu z příslušného rejstříku z www.justice.cz (vyplnění je interaktivní na základě vyplnění IČO) a zašle seznam příloh, které se k návrhu na výmaz dokládají.
c) Zhotovitel bude provádět konzultace, vyžádané objednatelem, zde nespecifikované, týkající se výhradně procesu likvidace kdykoliv prostřednictvím E-mail a případně telefonicky v běžném pracovním čase (8:00 až 16:30 hod.).
3.13 Obecně zhotovitel poskytne v době platnosti smlouvy veškeré informace a podklady potřebné k úspěšné likvidaci v termínech, které budou v dostatečném předstihu avizovány tak, aby mohla být likvidace prováděná povolaným likvidátorem řádně ukončena použitím likvidačního zůstatku a podáním návrhu na výmaz.
3.14 Změny nebo vícepráce požadované objednatelem, pokud znamenají zvýšení rozsahu prací, objednatel zadá po vzájemné dohodě u zhotovitele a tyto práce budou fakturovány nad rámec sjednané částky po vzájemné dohodě. Na tyto práce se nevztahují termíny dokončení díla a ceny díla dle této smlouvy.
3.15 Objednatel bere na vědomí, že zhotovitel není v žádném případě oprávněn jednat jako jeho zástupce se třetími stranami.
3.16 V případě úpadku zjištěném v proběhu likvidace je likvidátor povinen podat insolvenční návrh (dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení – insolvenční zákon) bez zbytečného odkladu poté, co se dozvěděl nebo při náležité pečlivosti měl dozvědět o svém úpadku. Likvidátor dlužníka má přitom povinnost podat insolvenční návrh nejenom tehdy, je-li dlužník předlužen, ale také tehdy, je-li insolventní.
3.17 V případě vydání insolvenční vyhlášky poradenství končí bez nároku na vrácení vyfakturovaných částek. Pokud bude nutno podat insolvenční návrh, sjednáme v případě zájmu konzultaci se spolupracujícím insolvenčním správcem. Jeho činnost již bude hrazena mimo tuto smlouvu o dílo.
4. Doba plnění – platnost smlouvy
4.1 Zhotovitel se zavazuje řádně provést dílo v následujících termínech:
a) Termín zahájení prací v den podpisu této smlouvy oběma stranami
b) Termín ukončení prací odpovídá dni nabytí právní moci výmazu dotčeného subjektu z příslušného rejstříku, nejvýše však platnost smlouvy trvá 6 (šest) měsíců od podpisu smlouvy oběma stranami (likvidaci lze v této době s rezervou zvládnout), pokud v době podpisu smlouvy již subjekt vstoupil do likvidace.
4.2 Pokud je podpis smlouvy uskutečněn ještě před datem vstupu subjektu do likvidace, platnost smlouvy je nastavena na 6 měsíců až ode dne vstupu do likvidace (nabytí právní moci usnesení o vstupu do likvidace).
4.3 Prvním dnem po dovršení půlroční doby od ustanovení (4.1 b a případně 4.2) smlouva automaticky zaniká.
4.4 Poradenská činnost může být po dohodě obou stran prodloužena za paušální měsíční částku 500 Kč+21% DPH (605.- Kč včetně DPH). Strany se na tomto kroku dohodnou. Objednatel bude na konec platnosti smlouvy upozorněn prostřednictvím E-mail a bude vyzván ke stanovisku, co se týče prodloužení smlouvy o jeden nebo určitý počet měsíců. Dohoda o prodloužení může být učiněna ústně nebo prostřednictvím E-mail bez nutnosti vypracování a podpisu dodatku ke smlouvě. Prodloužení smlouvy platí vždy až do konce posledního ze sjednaných měsíců bez ohledu na to, k jakému datu prodloužení smlouvy nastalo. Doba platnosti prodloužení smlouvy je vyznačena na platebním dokladu .
5. Smluvní cena a platební podmínky
5.1 Smluvní cena je stanovena na celý úkon poradenství na dobu 6 měsíců (pokud je smlouva podepsána před datem vstupu do likvidace, tak je platnost smlouvy počítána 6 měsíců od data vstupu do likvidace.
5.2 Ceník dle stavu subjektu pro obě etapy likvidace:
– Subjekty (s.r.o., spolky, k.s., o.p.s., družstva, v.o.s.) bez majetku, bez věřitelů, dlouhodobě nepodnikající (mimo akciovou společnost). Tato cena se výhradně týká společnosti s ručením omezeným, veřejných obchodních společností, obecně prospěšných společností, spolků, obecně prospěšných společností, a to bez majetku, bez zaměstnanců, a s nulovou činností – tzv. „mrtvý subjekt“ Cena 2 x 2 700.- Kč + 21 % DPH (celkem 5 400.- Kč + DPH, druhá splátka za druhou etapu likvidace bude fakturována cca až po 4 měsících)
– Běžná společnost s ručením omezeným, dosud fungující, stejně tak v.o.s., o.p.s., družstvo, bytové družstvo, spolek, obecně subjekt s minimálním majetkem, případně s minimem zaměstnanců, a s postupným útlumem činnosti v likvidaci (mimo akciovou společnost): Cena 2 x 4 000.- Kč + 21 % DPH (celkem 8 000.- Kč + DPH)
– Subjekt s věřiteli a s majetkem, se zaměstnanci, nebo subjekt, kde majetek nepostačuje na insolvenční řízení, subjekt se soudními spory, subjekt na hranici insolvenčního návrhu: Cena 2 x 5 000.- Kč + 21% DPH (celkem 10 000.- Kč + DPH)
– Akciová společnost a komanditní společnost bez ohledu na výši majetku a činnost: Cena 2 x 7 000.- Kč + 21% DPH (celkem 14 000.- Kč + DPH)
– Subjekty (s.r.o., spolky, k.s., o.p.s., družstva, v.o.s.) s již rozpracovanou likvidací. Zde bude cena stanovena dohodou. Předpokladem je již provedené nejméně zveřejnění v Obchodním věstníku a zajištění archiválií s místně příslušným archivem.
5.3 Objednatel se zavazuje, že neuvede údaje (kapitola č. 2), které neodpovídají stavu subjektu.
5.4 Proces likvidace je rozdělen na dvě etapy a dle etap je rovněž provedena fakturace. První etapa začíná zveřejněním výzev dotčeným, pokyny k účetním závěrkám, práci s přihláškami, korespondencí se správci daní apod., druhá fakturační etapa počíná zpracováním Konečné zprávy likvidátora a pokračuje žádostmi o souhlas s návrhem na výmaz správci daně, případně i soudu, zápisy z jednání nejvyššího orgánu, různými prohlášeními a končí materiály k návrhu na výmaz. Jen po dohodě obou stran může být smlouva po první etapě ukončena, nebo dle stavu likvidace před uzavřením smlouvy může být přistoupeno až k druhé etapě.
5.5 První část platby pro první etapu likvidace bude fakturována s datem podpisu smlouvy, a druhá pro druhou etapu likvidace se zasláním Konečné zprávy likvidátora a souvisejících dokumentů 14 dní před uplynutím 3 měsíců od druhého zveřejnění vstupu do likvidace v Obchodním věstníku, aby mohla být částka včas zaúčtována do nákladů likvidace před poslední účetní závěrkou subjektu v likvidaci. Splatnost faktur je vždy 14 dní od data vystavení.
5.6 Po dohodě je možno zaplatit celou částku za obě etapy likvidace v jedné splátce. V tomto případě bude nastavena měsíční splatnost faktury .
6 Odstoupení od smlouvy
6.1 Ohrozí-li zhotovitel prokazatelně vlastní vinou postup likvidačních prací, nebo podstatným způsobem poruší platnou smlouvu, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit. Objednatel má v tomto případě právo na vrácení již zaplacené částky nebo po dohodě poměrné části z již zaplacené částky do data trvání smlouvy.
6.2 Ohrozí-li objednatel prokazatelně postup likvidačních prací, přestane-li plnit úkoly likvidace nebo přestane-li zcela komunikovat, má zhotovitel právo od smlouvy odstoupit.
6.3 Důvodem k jednostrannému odstoupení od smlouvy ze strany zhotovitele je bezdůvodné nezaplacení vystavené faktury zhotovitele po době splatnosti, uvedené na faktuře. Faktura, podložená smlouvou, bude v tomto případě i nadále považována za pohledávku vůči objednateli.
6.4 Zhotovitel má právo na odstoupení od smlouvy bez náhrady zaplacené částky, pokud bude dodatečně zjištěno, že byl před podpisem smlouvy zamlčen stav subjektu v tom smyslu, že byl předlužen nebo v platební neschopnosti v takovém rozsahu, že bylo nutno ze zákona podat insolvenční návrh. Pokud subjekt podá insolvenční návrh, má se za to, že již při rozhodnutí nejvyššího orgánu o zrušení s likvidací byl mu znám stav subjektu, tento krok mohl být očekáván, a proto bude fakturována celá částka platby za obě etapy poradenství, pokud rovněž byla smluvně rozdělena na dvě splátky.
7 Dohoda o mlčenlivosti
7.1 Obě smluvní strany se zavazují, že veškeré skutečnosti spadající do oblasti obchodního tajemství a důvěrné informace nebudou dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně.
7.2 Smluvní strany se dále zavazují, že obchodní tajemství a důvěrné informace nepoužijí v rozporu s jejich účelem ani účelem jejich poskytnutí pro své potřeby nebo ve prospěch třetích osob.
8 Závěrečná ustanovení
8.1 Likvidátor zodpovídá v plném rozsahu za činnost v likvidaci subjektu včetně účetnictví. Tato smlouva je smlouvou o poradenství v likvidaci a nejedná se o právní zastoupení likvidátora.
8.2 Objednatel se zavazuje, že neposkytne know-how (postupy, vzory dokumentů, návody a poskytnuté prezentace) pro třetí subjekt.
8.3 Objednatel bere na vědomí, že zasílané materiály jsou určeny pouze pro jeden případ (jedno IČO) poradenství a týkají jen a pouze subjektu vyznačeného ve vstupních údajích v této smlouvě.
8.4 Nutné výdaje likvidace subjektu hradí v rámci likvidačního procesu objednatel (např. zveřejnění v Obchodním věstníku, poplatky za konverzi, ověření podpisů atd.).
8.5 Konzultace přímo v likvidovaném subjektu na požádání objednatele jsou hrazeny zvlášť dle ceníku za konzultační činnost.
8.6 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Rozhodující je pozdější datum.
8.7 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou za podmínek uvedených v kapitole č.4. Smlouva může být prodloužena dohodou obou stran, a přitom stanovena paušální úhrada dohodou za jeden měsíc prodloužení smlouvy
8.8 Při zrušení likvidace nejvyšším orgánem subjektu nebo soudem v jejím průběhu, nebo podáním insolvenčního návrhu, nevzniká nárok na vrácení již zaplacené částky za poradenství. Dnem zrušení likvidace nebo dnem nabytí právní moci výmazu zaniká i platnost smlouvy, pokud již neuplynula doba jejího trvání (kapitola 4)
9 Nařízení EU GDPR (General Data Protection Regulation)
9.1 Data zapsaná v této smlouvě, jejichž zdroj je převážně z veřejného rejstříku (www.justice.cz), jsou použita výhradně k naplnění zákonného postupu likvidace. Objednatel s jejich zpracováním jen a pouze pro účely touto smlouvou dotčeného likvidačního procesu vyslovuje svůj souhlas. Práce s daty, odpovídající zákonnému postupu likvidačního procesu, je omezena na dobu trvání smlouvy – viz kapitola 3 této smlouvy o dílo. Data jsou uložena v zabezpečené technice. Slouží pouze ke zveřejnění v Obchodním věstníku na základě zákona a k nutné komunikaci s dotčenými orgány v rámci zákonného postupu likvidace.
9.2 Zhotovitel prohlašuje, že data uvedená v této smlouvě v žádném případě nejsou a nikdy nebudou použita pro marketingové, či jiné účely, než spojené se zrušením subjektu s likvidací.
Objednatel: Zhotovitel:
V……………………………….dne: V Brně dne : ………………………………………
Podpis likvidátora : Ing. Zdeněk Jelínek, jednatel společnosti
Smlouva je stažení v různých formátech: